La base de datos de la Biblioteca Rafael Herrera Cabral provee acceso a los documentos y materiales del Fondo Rafael Herrera. Están clasificados utilizando el Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

Los recursos pueden ser accesados además a través del Catálogo en Línea, Vía Internet, y por medio de la terminal ubicada en la Sala.

La colección se identificará con las siglas FRH en la signatura topográfica y se le colocará un ex-libris a cada obra perteneciente a su Biblioteca.